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  小会计如何成长为财务总监?(一)

  刚入职的小会计,心里总归有些雄心壮志,想要朝着更高的职位努力。也许CFO太遥远,也并不是所有的公司都设有这个岗位,所以相对来说财务总监之类的职位成为了许多年轻会计人的奋斗目标。

  但是众所周知,财会行业对实践经验是非常看重的,所以即便你名校出身、学历非凡、又有高含金量财务证书在手,也无法一下子就达到那样的高位。想要实现梦想,依旧要一步步实践出来。

  那么,怀揣着这样一颗壮志雄心的你,在刚起步做小会计的阶段,该如何积累才能让自己离那个目标的“王座”更近一些呢?

  1. 心态上,放弃走捷径的念头,一步步走才是正道

  很多年轻的会计人总想要走一些捷径以达成自己的目的,却忘了掂量一下自己的分量,没有后台、没有金山银山,有什么资本去选择更加轻松的道路?

  既然已经进入了财会行业,那么工作中保持一步一个脚印的态度就显得至关重要。无论是事业上还是日常业务上,不该碰的事情不要碰,平时多承担、少计较,多学习、少偷懒,这个行业中唯有积累深厚者才能有“天道酬勤”的机会。

  2. 职场里,找好自己的定位

  财务部在企业中属于一个协调部门,所以难免会和其它部门有各种各样的沟通,你要找到自己的定位,在完成日常工作的同时,尝试做好一个沟通协调的角色。在当下大行其道的管理会计中,作为财会人的沟通协调能力被多次提及。

  曾有一位世界500强企业董事提到,当下企业中各个部门和财务部之间相互疏离,不利于公司高效发展,如何将财务部融入到整个公司的运作中,成为了会计人值得思考并从中找到突破点的一个关键所在。

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  出纳工作中的四个防错技巧

  一、要注意加强对支票、发票和收据的保管

  领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。

  空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。

  如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。

  登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

  二、做到日清月结

  每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

  三、收付现金时,一定要采取唱收唱支

  对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。

  四、对需要报销的发票

  若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。

  报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

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  为什么小企业老板爱用亲戚做会计?(二)

  4、偷漏税,挖空心思骗政府

  小企业普遍存在偷漏税问题,这大概是不争的事实吧。对这个问题我们需要理性看待,一是税负重的原因,导致小企业承受能力不够;二是纳税意愿的原因,老板们法律意识淡漠。如果是后者,企业等于是在挖空心思欺骗税务,占国家便宜。财务人员处身其间,是要承担一定法律风险的。

  5、两套账,目的还是偷漏税

  一套账对外,一套账对内。两套账的*主要差别在企业一部分收入不入外账,回款直接进到了老板个人的兜里。两套账既逃了增值税,又逃了所得税。小企业两套账的手法一般比较拙劣,说白了是一种自欺欺人的掩饰。一旦税务较真,基本上无可遁形。

  看清了小企业财务的特点,我们就不难理解老板为何爱用亲戚做会计了。主要原因有三点:

  一是控制风险,防止被举报。小企业违法违规的举动多,会计工作容易知晓各类机密。现实中会计人员利用掌握的机密举报老板或敲诈老板的案例并不鲜见,用亲戚做会计无疑可以规避这一风险。

  二是搭建利益共同体,遮掩违法违规的举动。会计负有监督之职,小企业以“人治”为先,要让会计完全听老板的话,需要绝对的信任与服从。如果老板的做法突破了底线,会计人员一般都会有顾虑。用家人或亲戚做会计,因为利益休戚与共,它们更愿意冒险。

  三是内控不健全,利用亲戚的责任心弥补。以大公司采购为例,从申购开始,要经询价、合同签订、采购、验收、入库诸多环节,各环节相互牵制,舞弊的可能性小。小公司一人多岗,缺乏必要的牵制,老板用亲戚控制关键岗位实际是弥补内控之不足。

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  会计发展新方向:事项会计(二)

  信息收集范围和列示方法

  事项会计信息收集的范围要远远超过传统财务会计的范围,它涉及与信息使用者决策相关的会计主体的所有经济活动,包括那些难以计量的、不影响现时资产和权益构成的事项,如生产力、质量、担保、合同执行情况和租赁等。事项会计的信息列示方式也与传统财务会计不同,它要求较少的汇总,尽量提供与经济活动相一致的原始信息。

  至于如何将经济活动的原始信息运用于决策之中,则依靠会计信息用户自身的选择,按照各自的需求将企业提供的原始会计信息进行汇总、分析和评价,将原始的事项信息转化为适合于决策模型的会计信息。

  财务报告

  在事项会计下财务报告中,原始数据较多而汇总数据较少,便于信息用者从充分的原始数据中选择所需要的信息。因此,事项会计的资产负债表将成为已发生的各种事项的综合,是企业自创建以来的所有事项的汇总反映。例如,固定资产项目反映固定资产

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